为了使《安徽建筑大学学报》适应国际交流和检索发展的需要,更好地树立“学报”形象,进一步提升“学报”的影响,扩大知名度,现对英文摘要及关键词的撰写格式提出要求,请作者参照执行。
1 科技论文英文摘要应涵盖的内容
英文摘要应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 个实词)将论文的“目的(Purposes)”,主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”,由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。也就是说,要写好英文摘要,作者必须回答好以下几个问题:
1) 撰写论文的目的或要解决的问题(What I want to do?);
2) 解决问题的方法及过程(How I did it?);
3) 主要结果及结论(What results did I get and what conclusions can I draw?),如可能,还可以突出论文的创新、独到之处。
在撰写摘要的内容时,应该取消不必要的句子,如“It is reported……”; “A method is described” ;“In this paper” ;“It is reported that” ; “This paper is concerned with”取消或减少背景信息;不说废话,如“本工作首次实现了……”;作者谈及的未来计划不纳入摘要;摘要的第一句要避免与题目重复,且摘要中不出现“图×”、“表×”和“参考文献××”等句子。
2 英文题名
1)题名的结构
英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成,避免使用问句形式的标题,主副标题之间用冒号(:)予以分开。
2) 题名的字数
题名应确切、简练、醒目,不宜过长,在能准确反映论文主题内容的前提下,词数越少越好。
3) 题名中的定冠词
在题目中,凡可用可不用的定冠词均可不用。例如:The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality.其中两处的冠词the 均可不用。
4) 题名中的大小写
每个实词的首字母大写,定冠词、连词、介词全部小写。例如:The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects
5) 题名中的缩略词语
已得到科技界或本行业科技人员公认的缩略词语可用于题名中,否则不要轻易使用。
3 作者与作者单位的英译
1) 作者
“学报”要求中国人姓名用汉语拼音拼写,姓的全部字母大写,名的首字母大写,其余小写,名字中间用连字符“-”连接。如“张也 刘云海”应翻译为“ZHANG Ye LIU Yun-hai”。
2) 单位
单位名称要标注完全,大专院校须标至二级单位,即××大学××学院/××系(由小到大),并附所在城市、邮政编码和国籍。另外,单位英译须采用本单位标准译法,切不可另起炉灶。
4 英文摘要
1) 英文摘要的时态。
英文摘要时态常用一般现在时、一般过去时,少用或尽量不用现在完成时、过去完成时,进行时态和其他复合时态基本不用。
一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,也用一般现在时。
一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。
2) 英文摘要的语态。
关于采用何种语态,没有太多的规定。但撰写时既要考虑摘要的特点,又要满足表达的需要。目的是让句子不仅简练,而且又能将意思表达得清楚、明了。
3) 英文摘要的人称。
摘要中尽量避免使用“this paper”,“ the author”,应采用更简洁的被动语态或原形动词开头,行文时禁止使用第一人称。
5 关键词
英文关键词应与中文相符,需鲜明而直观地表达主题内容。关键词之间用分号(;)隔开,每个关键词的字母全部小写,特定词、缩写词或专有名词除外(如“China”,“TIS”),缩写词需给出英文全文。
作为学术论文的关键词必须是单词或术语,首先要选取刊入《汉语主题词表》和专业性主题词表(如《MeSH 》等词表中的规范性词(称叙词或主题词,对于那些确能反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入新产生的名词术语)。
6 摘要写作其他注意事项
1)尽量用简单句和短句子;
2)避免用阿拉伯数字作首词;
3) 注意冠词的用法,不要误用、滥用或随便省略冠词;
4)避免使用一长串形容词或名词来修饰名词,可将这些词分成几个前置短语,用连字符连接,作为单位形容词(一个形容词);
5) 不使用俚语外语表达概念,应用标准英语;慎用行话和俗语;
6) 尽量用主动语态代替被动语态;
7) 组织好句子,使动词尽量靠近主语;
8) 对那些已经为大众所熟悉的缩写词,可以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语,应在题目、文摘或关键词中至少出现一次全称。